​Hàng mỹ phẩm công ty tôi sắp nhập về có số lượng thực tế ít hơn chút so với số lượng trên Hợp đồng. Vậy Packing list...?

Câu hỏi: Hàng mỹ phẩm công ty tôi sắp nhập về có số lượng thực tế ít hơn chút so với số lượng trên Hợp đồng. Vậy Packing list mình sẽ theo số lượng thực tế phải không? Nhưng Comercial invoice sẽ theo số thực tế hay Hợp đồng? có cần phải làm lại Hợp đồng theo số lượng mới không?
Trả lời:
Trong nghành xuất nhập khẩu hàng hóa và khai báo thủ tục hải quan, Invoice và Packing list là 2 chứng từ quan trọng mà hầu hết trong mọi bộ giấy tờ khai báo đều phải có.
Các lỗi cần tránh khi làm Invoice

• Hóa đơn không thể hiện điều kiện giao hàng: FOB (kèm tên cảng xuất), CÌ (kèm tên cảng nhập)
• Người xuất khẩu bán hàng theo đơn giá giao hàng (ví dụ CIF) nhưng chỉ ghi hóa đơn theo giá FOB tại nơi xếp hàng, cũng như không ghi các chi phí tiếp theo phía sau.
• Người giao hàng nước ngoài bán hàng có chiết khấu, nhưng trên hóa đơn chỉ ghi giá thực thu mà không thể hiện số tiền chiết khấu.
• Mô tả hàng hóa không rõ ràng.
• Gộp nhiều mặt hàng vào cùng một loại.
• Thiếu một số thông tin yêu cầu riêng.

Mục đích của packing list

• Nắm được thông tin chính xác lô hàng đó (trọng lượng bao nhiêu, kích thước thế nào, số kiện hàng/pallet hàng, …)
• Biết được là xếp dỡ hàng hóa bằng tay hay phải dùng phương tiện chuyên dụng nâng cẩu.
• Thời gian dỡ hàng dự kiến bao lâu nhằm lên kế hoạch nhân lực bốc xếp, chuẩn bị kho bãi.
• Tìm được thông tin sản phẩm nằm chính xác trong kiện nào, pallet nào. Nếu có xảy ra hư hại hàng hóa chúng ta có thể khiếu nại với nhà sản xuất các thông tin trên để họ có thể truy lại nguyên nhân từ đâu.

=>Invoice và packing list sẽ thể hiện số hàng thực tế và bạn không cần phải làm lại Hợp đồng, khi thanh toán tiền hàng, công ty bạn sẽ thanh toán căn cứ theo số lượng thực tế trên Invoice
Và khi nhập khẩu mỹ phẩm về, bạn cũng cần lưu ý:

• Nhãn sản phẩm mỹ phẩm phải phù hợp với yêu cầu ghi nhãn mỹ phẩm của ASEAN
• Hướng dẫn sử dụng, trừ khi dạng trình bày đã thể hiện rõ ràng cách sử dụng của sản phẩm
• Thành phần công thức đầy đủ: phải ghi rõ các thành phần theo danh pháp quốc tế quy định trong các ấn phẩm mới nhất
• Tên nước sản xuất